cara membuat grafik di excel

1
103
cara membuat grafik di excel

Cara membuat grafik di excel – Seringkali sulit untuk menginterpretasikan Excel yang berisi banyak data. grafik memungkinkan Anda mengilustrasikan data yang membuatnya mudah untuk memvisualisasikan perbandingan dan tren .

Excel memiliki beberapa  jenis dari grafik , memungkinkan Anda untuk memilih salah satu yang paling sesuai dengan data Anda. Agar dapat menggunakan diagram secara efektif, Anda harus memahami bagaimana bagan yang berbeda digunakan.

Klik panah di tayangan slide di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang jenis bagan di Excel. berikut gambar dari berbagaimacam jenis grafik excel

Slide 1

  • Slide 1
  • Slide 1
  • Slide 1
  • Slide 1
  • Slide 1

Selain jenis grafik, Anda harus memahami bagaimana untuk membaca sebuah grafik. Bagan berisi beberapa elemen atau bagian yang berbeda, yang dapat membantu Anda menginterpretasikan data.

berlabel grafis

Untuk memasukkan grafik:

  1. Pilih sel yang ingin Anda bagikan, termasuk judul kolom dan label baris . Sel-sel ini akan menjadi sumber data untuk bagan. Dalam contoh kita, kita akan memilih sel A1: F6.
    Tangkapan layar Excel 2013
  2. Dari tab Sisipkan , klik perintah Bagan yang diinginkan . Dalam contoh kita, kita akan memilih Kolom .
    Tangkapan layar Excel 2013
  3. Pilih jenis grafik yang diinginkan dari menu drop-down.
    Tangkapan layar Excel 2013
  4. Bagan yang dipilih akan disisipkan dalam lembar kerja.
    Tangkapan layar Excel 2013

Jika Anda tidak yakin jenis bagan yang digunakan, perintah Diagram Direkomendasikan akan menyarankan beberapa bagan berbeda berdasarkan pada data sumber.

Tangkapan layar Excel 2013

Tata letak dan gaya bagan

Setelah memasukkan bagan, ada beberapa hal yang mungkin ingin Anda ubah tentang cara data Anda ditampilkan. Sangat mudah untuk mengedit tata letak dan gaya bagan dari tab Desain .

  • Excel memungkinkan Anda untuk menambahkan elemen grafik -seperti grafik judul , legenda , dan data yang label -untuk membuat grafik Anda lebih mudah dibaca. Untuk menambahkan elemen bagan, klik perintah Tambahkan Elemen Bagan di tab Desain , lalu pilih elemen yang diinginkan dari menu tarik-turun.
    Tangkapan layar Excel 2013
  • Untuk mengedit elemen bagan, seperti judul bagan , cukup klik ganda placeholder dan mulai mengetik.
    Tangkapan layar Excel 2013
  • Jika Anda tidak ingin menambahkan elemen bagan secara individual, Anda dapat menggunakan salah satu tata letak Excel yang telah ditetapkan. Cukup klik perintah Quick Layout , lalu pilih tata letak yang diinginkan dari menu drop-down.
    Tangkapan layar Excel 2013
  • Excel juga mencakup beberapa gaya bagan yang berbeda , yang memungkinkan Anda memodifikasi tampilan dan nuansa bagan Anda dengan cepat. Untuk mengubah gaya bagan, pilih gaya yang diinginkan dari grup Gaya bagan .
    Tangkapan layar Excel 2013

Anda juga dapat menggunakan tombol pintas pemformatan bagan untuk dengan cepat menambahkan elemen bagan , mengubah gaya bagan , dan memfilter data bagan.

Tangkapan layar Excel 2013

Opsi Grafik lainnya

Ada banyak cara lain untuk menyesuaikan dan mengatur grafik Anda. Misalnya, Excel memungkinkan Anda untuk mengatur ulang data grafik, mengubah jenis grafik, dan bahkan memindahkan bagan ke lokasi berbeda di worksheet.

Untuk mengalihkan data baris dan kolom:

Terkadang Anda mungkin ingin mengubah cara grafik mengelompokkan data Anda. Misalnya, dalam bagan di bawah ini, data Penjualan Buku dikelompokkan berdasarkan tahun , dengan kolom untuk setiap genre . Namun, kita bisa mengganti baris dan kolom sehingga grafik akan mengelompokkan data berdasarkan genre , dengan kolom untuk setiap tahun . Dalam kedua kasus tersebut, bagan berisi data yang sama — hanya diatur secara berbeda.

Tangkapan layar Excel 2013
  1. Pilih grafik yang ingin Anda modifikasi.
  2. Dari tab Design , pilih perintah Switch Row / Column .
    Tangkapan layar Excel 2013
  3. Baris dan kolom akan dialihkan . Dalam contoh kami, data sekarang dikelompokkan menurut genre, dengan kolom untuk setiap tahun.
    Tangkapan layar Excel 2013

Untuk mengubah jenis bagan:

Jika Anda menemukan bahwa data Anda tidak cocok dengan bagan tertentu, mudah untuk beralih ke jenis baganbaru . Dalam contoh kami, kami akan mengubah grafik kami dari bagan Kolom ke bagan Garis .

  1. Dari tab Desain , klik perintah Ubah Tipe Bagan .
    Tangkapan layar Excel 2013
  2. The Perubahan Chart Type akan muncul kotak dialog. Pilih jenis dan tata letak bagan baru , lalu klik OK . Dalam contoh kami, kami akan memilih diagram Garis .
    Tangkapan layar Excel 2013
  3. Jenis grafik yang dipilih akan muncul. Dalam contoh kami, bagan garis memudahkan untuk melihat tren dalam data penjualan dari waktu ke waktu.
    Tangkapan layar Excel 2013

Untuk memindahkan grafik:

Setiap kali Anda memasukkan grafik baru, itu akan muncul sebagai objek pada lembar kerja yang sama yang berisi data sumbernya. Atau, Anda dapat memindahkan grafik ke lembar kerja baru untuk membantu menjaga data Anda tetap teratur.

  1. Pilih grafik yang ingin Anda pindahkan.
  2. Klik tab Desain , lalu pilih perintah Pindahkan Bagan .
    Tangkapan layar Excel 2013
  3. Kotak dialog Pindahkan Bagan akan muncul. Pilih lokasi yang diinginkan untuk bagan. Dalam contoh kami, kami akan memilih untuk memindahkannya ke lembar Baru , yang akan membuat lembar kerja baru.
  4. Klik OK .
    Tangkapan layar Excel 2013
  5. Grafik akan muncul di lokasi yang dipilih. Dalam contoh kami, bagan sekarang muncul di lembar kerja baru.
    Tangkapan layar Excel 2013

Menjaga data selalu up to date

Secara default, ketika Anda menambahkan lebih banyak data ke spreadsheet Anda, bagan mungkin tidak menyertakan data baru. Untuk memperbaikinya, Anda dapat menyesuaikan rentang data . Cukup klik grafik, dan itu akan menyoroti rentang data di spreadsheet Anda. Anda kemudian dapat mengklik dan seret pegangan di sudut kanan bawah untuk mengubah rentang data.

Cuplikan layar menyesuaikan rentang data

Jika Anda sering menambahkan lebih banyak data ke spreadsheet Anda, mungkin menjadi membosankan untuk memperbarui rentang data. Untungnya, ada cara yang lebih mudah. Cukup format data sumber Anda sebagai tabel, lalu buat grafik berdasarkan tabel itu . Ketika Anda menambahkan lebih banyak data di bawah tabel, itu akan secara otomatis dimasukkan dalam tabel dan bagan, menjaga semuanya tetap konsisten dan up to date.

Tonton video di bawah ini untuk mempelajari cara menggunakan tabel untuk menjaga grafik tetap terbaru.

Tantangan!

  1. Buka buku kerja Excel yang sudah ada . Jika Anda mau, Anda dapat menggunakan buku latihan kami .
  2. Gunakan data lembar kerja untuk membuat grafik . Jika Anda menggunakan contoh, gunakan rentang sel A1: F6 sebagai data sumber untuk bagan.
  3. Ubah tata letak bagan . Jika Anda menggunakan contoh, pilih Tata Letak 8 .
  4. Menerapkan gaya bagan .
  5. Pindahkan bagan. Jika Anda menggunakan contoh, pindahkan bagan ke lembar kerja baru bernama Data Penjualan Buku: 2008-2012 .

1 KOMENTAR

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here